직장에서 바로 써 먹는 보고서, 인사말씀 작성법
보고서 잘 작성하는 방법
실전에 바로 써먹을 수 있는 보고서 작성 방법을 알려드립니다. 보고서 잘 작성하는 방법은 아주 간단합니다.
엔트로픽(Anthropic)에서 개발한 생성형 인공지능 "클로드(Claude)"를 활용한다면 쉽고 빠르면서도 전문가 수준의 보고서를 쓸 수 있습니다
클로드는 문서와 텍스트를 작성하고 데이터를 분석 등 다양한 작업을 수행하는 인공지능입니다. 문서 작성 등을 도와주는 든든한 당신의 비서 역할을 할 것입니다.
문서작성에 특화된 인공지능 클로드 특징
1) 클로드가 글을 쓰는 능력, 다국어 이해도 등 언어와 연관된 능력이 다른 인공지능 모델보다 뛰어납니다.
2) 클로드는 뛰어난 문맥 이해력과 긴 문서 처리 능력 덕분에 긴 보고서나 회의록도 빠르게 요약해 줍니다.
3) 클로드는 대화 방식이 더 직관적이고 자연스러워서 질문을 하면 맥락에 맞는 답변을 제공합니다.
클로드 활용방법 및 문서작성 분야
클로드 (https://claude.ai/)에 접속하여 원하는 문서 작성을 요청하면 됩니다.
클로드의 뛰어난 언어 능력은 1) 보고서나 기획서, 계획서 초안을 작성할 때, 2) 중요한 이메일 쓸 때, 3) 회의록을 요약할 때, 4) 새로운 아이디어를 브레인스토밍 할 때, 5) 축사, 개회사, 당부말씀 등 인사말씀 작성할 때, 6) 보도자료 작성 및 홍보문안 작성 할 때, 7) 보고서나 계획서, 기획서를 요약할 때 등 거의 모든 문서작성 부분에서 도움을 받을 수 있습니다.
클로드를 사용하는 방법
1. 명확하고 구체적으로 질문해야 요구한 답장을 받을 수 있습니다. 클로드는 사용자의 질문을 바탕으로 답변을 만들기 때문에 질문이 애매하거나 모호하면 원하는 답변을 얻기 어려울 수도 있습니다.
예) 클로드에게 기본 테이터를 미리 제공하고 그에 맞게 보고서나 계획서 기획서 등을 작성하도록 요구하면 금상천화입니다.
2. 클로드에게 역할을 부여해 줍니다, 이를 테면 "너는 지금 누구다."라고 정해 주면 훨씬 더 좋은 답변을 얻을 수 있습니다
예) 클로드 너는 지금 00 기업의 10년 경력 마케팅분야 전문가야, 보낸 준 정보를 바탕으로 대학생을 상대로 2025년 3월 15일, 대학로 거리에서 있을 봄철 00 제품 홍보계획을 수립해 주세요.
3. 클로드가 복잡한 문제를 해결할 때까지 단계별로 생각하도록 유도하여 어려운 질문에 대한 답을 효과적으로 얻을 수 있는 방법인데요, 이를 Chain of Thought (CoT) 기법이라고 합니다.
Chain of Thought (CoT)는 인공지능이 단순히 질문에 대한 답변을 내놓는 것이 아니라, 사고 과정을 거쳐 논리적으로 답하도록 유도하는 기법입니다. 인간이 어려운 문제를 풀 때 먼저 개념을 정리하고 단계별로 풀어가는 것처럼 클로드에게도 그 그렇게 요청하면 훨씬 정확하고 창의적인 답변을 받을 수 있습니다.
Chain of Thought (CoT)의 활용법으로 1) "단계별로 생각해 줘."라고 명령하기 2) "생각 => 대답"의 구조 활용하기 3) 왜?를 여러 번 묻기(다중질문 법) 등이 있습니다. 클로이드와 함께 서로 질문하고 답변하다 보면, 클로이드가 배우게 되고 결국 질문에 대한 원하는 답을 얻는 방식입니다.
클로드를 잘 활용하면 문서 작성과 데이터 정리에 걸리는 시간을 확 줄일 수 있고 창의적이고 중요한 업무에 더 집중할 수 있는 근무환경을 만들 수 있다. 즉 업무능률 향상과 시간절약, 그리고 일 잘하는 직원으로 인정받을 수 있습니다.
전략적으로 산다는 것은 다른 방법으로 똑같은 일을 쉽고 빠르게 잘한다는 것이다. 힘든 기획서, 계획서, 보고서, 인사말씀, 보도자료 등 문서 작성에 대한 혼자 끙끙거리며 고통스러워하지 마시고 클로드의 도움을 받으세요, 그러면 남보다 일도 빨리하고 기획력이 높다는 소리를 들을 것입니다. 이런 곳에 인공지능을 써먹는 겁니다.
우리 회사 김대리는 진작에 클로드, ChatGTP, Gemini를 이용하여 문서를 작성하고 있을 것입니다. 그리고 여유롭게 일찍 퇴근해서 자기 시간을 더 가질 겁니다.